【GoogleCalendar連携の取扱説明書】
以下の内容は「設定」-「ﾌｫﾙﾀﾞ･連携」のヘルプにも書いてあります。
《特徴》
実用ｽｹｼﾞｭｰﾗの複数のﾌｫﾙﾀﾞをGoogleCalendarの「マイカレンダー」あるいは「他のカレンダー」の複数のｶﾚﾝﾀﾞｰと連携。
《使用上の前準備(GoogleCalendar)》
GoogleCalendarに最低【７個】のｶﾚﾝﾀﾞｰを作成すること｡この際､作成した順番に並べたい場合､先頭に [1] とか (1) とかの数字を入れることで､その数字の順番に並びます。
例
[1]仕事
[2]プライベート
[3]飲み会
《使用上の前準備(実用スケジューラ)》
- ｢設定｣のｿﾌﾄｷｰを押して､＊か＃ｷｰにより ｢ﾌｫﾙﾀﾞ･連携｣の画面において､｢連携:Outlook｣を｢連携:GCalendar｣に代えて下さい。
- gmailのｱﾄﾞﾚｽとﾊﾟｽﾜｰﾄﾞを設定｡(gmail.comのｱﾄﾞﾚｽの場合は @以下の@gmail.comは不要です｡会社等で使用する【マイドメイン】(Google Apps)に対応しました｡使用する際は､@を含んだメールアドレスを指定して下さい)
- 赤い｢認証｣ボタンを押して下さい｡
- ｱｲｺﾝ･ﾌｫﾙﾀﾞ名の横にGoogleCalendarのｶﾚﾝﾀﾞｰ一覧が現れます。これがそれぞれ実用ｽｹｼﾞｭｰﾗのﾌｫﾙﾀﾞに対応するｶﾚﾝﾀﾞｰになります｡
- ﾌｫﾙﾀﾞとの対応を変えたい場合は､上記ｶﾚﾝﾀﾞｰのﾘｽﾄﾎﾞｯｸｽを選択して下さい｡
- ｢登録｣のｿﾌﾄｷｰを押すと設定は完了｡
- ●GoogleCalendarの｢○×の天気」と｢日本の祝日｣のカレンダーは､実用ｽｹｼﾞｭｰﾗがもともとこれらの機能を装備しているため、無視｡
- ●同じｶﾚﾝﾀﾞｰを複数のﾌｫﾙﾀﾞに対応させることはできません｡あくまでも１対１です｡
- ●が先頭に着いたｶﾚﾝﾀﾞｰは､読取専用です｡｢他のｶﾚﾝﾀﾞｰ｣などに、例えば､新刊書籍を紹介する「新刊.net」などを選択すると､実用ｽｹｼﾞｭｰﾗのﾌｫﾙﾀﾞも読取専用となり､書込不可となります｡
- ●他人のｶﾚﾝﾀﾞｰと共有しているｶﾚﾝﾀﾞｰは書き込み可能であっても失敗する可能性があるため､読み取り専用にしてあります。
- ●繰返の予定は､現在のところ反映されません｡ 書込み/読込みいずれの場合も無視されます｡従って､GoogleCalendar上での繰返予定は､そのまま削除もされません｡
- ●タイトル欄が無い場合でも､場所欄もしくは説明欄が存在すれば､書込み･読み込み共にＯＫとなりました｡入力画面で[場/ほげほげ]と入力すれば､GoogleCalendarの場所欄に､[記/ほにゃらら]とすれば､説明欄に書き込まれます。この [場/] とか [記/]を簡単に入力するためには､定型句に予め設定しておくと楽｡
《実用ｽｹｼﾞｭｰﾗ→GoogleCalendarへ書込》
- ８キーを押して､｢はい｣を押す｡書込は選択日ｶｰｿﾙの存在する月のﾃﾞｰﾀのみです。
- 書込はまずGoogleCalendarの指定された７つのｶﾚﾝﾀﾞｰのﾃﾞｰﾀをすべて削除します｡読取専用のｶﾚﾝﾀﾞｰは無視｡
- 続いて､実用ｽｹｼﾞｭｰﾗのﾃﾞｰﾀが挿入されます｡読取専用のｶﾚﾝﾀﾞｰは無視｡
- 上記の削除と挿入は､ それぞれ５０秒以上経過すると一度中断し､再び処理が始まります｡その際の表示は､それぞれ
削除中→削除継続
挿入中→挿入継続
に変わります。これは､ﾄﾞｺﾓのiﾓｰﾄﾞｻｰﾊﾞｰが ５０秒以上無反応の場合に処理を打ち切るのを回避するためです｡
- ﾃﾞｰﾀの容量にもよるが､処理時間は､おおよそ１分程度｡
- ◆｢設定｣-｢ﾌｫﾙﾀﾞ･連携｣-｢GCAL即座登録&自動DOWN:有り｣を設定すれば､入力画面で｢登録｣のｿﾌﾄｷｰを押せば､選択日のﾃﾞｰﾀのみ登録可｡
《GoogleCalendar→実用ｽｹｼﾞｭｰﾗに読込》
- ８ｷｰを押して､｢いいえ｣を押す｡読込は書込と異なり､すべてのﾃﾞｰﾀです｡
- 約４０秒程度で処理が終わります。１分を遥かに超える場合は想定されていませんので、エラーが出る可能性があります。
【そういうケースはレポ下さいm(__)m】
- 読み込む容量が大きすぎる場合はエラーが出ますので､その際は 実用ｽｹｼﾞｭｰﾗの｢設定｣の｢ﾌｫﾙﾀﾞ･連携｣画面の｢読込始日｣を設定することで､ その日以降のデータが対象となります。
- ◆｢設定｣-｢ﾌｫﾙﾀﾞ･連携｣-｢GCAL即座登録&自動DOWN:有り｣を設定すれば､毎日午前５時３０分～６時の間に全月のﾃﾞｰﾀを自動ﾀﾞｳﾝﾛｰﾄﾞ可能｡
《重要な留意点》
- 実用ｽｹｼﾞｭｰﾗ とGoogleCalendarのどちらのデータが新しいのかのﾁｪｯｸはやっておりませんので､ﾕｰｻﾞｰ自身でご確認下さい。
- 絵文字は､ｽｹｼﾞｭｰﾙの内容には使用しないで下さい｡実用ｽｹｼﾞｭｰﾗでは問題ありませんが､ GoogleCalendar側では無視されたり､ 文字化けを起こします｡ただし､だけは⇔に変換されてGoogleCalendarに移行され､ 実用ｽｹｼﾞｭｰﾗに戻ってきた段階で､元の絵文字に復元されます。
- 繰り返しの予定は､現在のところ反映されません｡ 書込み/読込みいずれの場合も無視されます｡従って､GoogleCalendar上での繰り返し予定は､そのまま削除もされません｡
2009/03/20 タイトル欄が無い場合でも､場所欄もしくは説明欄が存在すれば､書込み･読み込み共にＯＫとなりました｡入力画面で[場/ほげほげ]と入力すれば､GoogleCalendarの場所欄に､[記/ほにゃらら]とすれば､説明欄に書き込まれます。この [場/] とか [記/]を簡単に入力するためには､定型句に予め設定しておくと楽｡
【実用ｽｹｼﾞｭｰﾗのデータ移行】
上記の処理方法をご理解頂いた上で、実用スケジューラの全データをGoogleCalendarに移す方法は次のとおりです。
- GoogleCalendarに７つのカレンダーを作成。
- 実用スケジューラの設定でgmailアドレスとパスワードを設定
- 実用スケジューラのカレンダー画面の好みの月に移動し、８キーで「はい」を押す。その月のデータがGoogleCalendarに移ります。
- 前の処理を一月単位で一番古い月からスケジュールの入力されている最新の月まで繰り返す。一月の処理時間が１分未満なので、３年分でも３６分…実際は４０分～５０分程度ですべてのデータが移行できます。
『データの読み書き中にエラーが発生しました』が出た時
GoogleCalendarは何十万のユーザーがいるのかわかりませんが、とにかく凄いユーザー数になるかと思います。その人達が一斉に利用するのですから、そりゃあ、Googleのサーバーの読み書きにエラーが出ることも多々あるでしょう。ですので、実用スケジューラでのGoogleCalendarの利用中に上記のエラーが発生した時には、しばらく待って再度同じ処理を試されることをお勧めします。
実用スケジューラを使用して、当月のデータをGoogleに送信する場合、仮にサーバーのデータ削除中にエラーが発生した場合でも、再度データを送信する際には直前に書き込んだデータをもう一度削除し、再度挿入作業を行いますので、データに重複や欠損は生じない(はず(^_^;))ことになっていますので、ご安心を。
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